Datenschutzerklärung für Teampartner (BEN.OFFICE & Partner-Store)

Stand: November 2025

1. Verantwortlicher

Berry.En AG
Rainer Ludäscher
Schlosswiesen 3
74847 Obrigheim
Deutschland

E-Mail: customerservice@berryen.com
Website: www.berryen.com

Vertretungsberechtigt: Vorstand der Berry.En AG

2. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Teampartner über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Berry.En AG im Rahmen der Nutzung des BEN.OFFICE-Partnerportals, des Berry.En-Partner-Stores sowie aller damit verbundenen Funktionen, einschließlich der Teilnahme am BEN.OS-Vergütungsplan, an Veranstaltungen, Schulungen und Incentives.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Kategorien personenbezogener Daten

Berry.En verarbeitet im Rahmen der Teampartnerschaft insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (Bankverbindung, Steuer-ID, Umsatz- und Provisionsdaten, Rechnungen)
• Zugangs- und Systemdaten (Login, IP-Adresse, Zeitstempel, Benutzeraktivitäten im BEN.OFFICE)
• Struktur- und Netzwerkdaten (Sponsorenbeziehung, Upline/Downline-Zuordnung, Ranking, Bonusstatus)
• Kommunikationsdaten (Supportanfragen, Nachrichten, E-Mails)
• Event- und Incentive-Daten (Teilnahme, Qualifikationen, Reise- und Aufenthaltsinformationen)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Beschreibung
Registrierung und Verwaltung im BEN.OFFICE	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Anbahnung und Durchführung des Teampartnervertrags
Abwicklung des BEN.OS-Vergütungsplans	Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO	Ermittlung und Auszahlung von Provisionen und Boni
Darstellung der Vertriebsstruktur (Sponsor/Upline/Downline)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Berechtigtes Interesse an Nachvollziehbarkeit der Teamstruktur
Nutzung des Partner-Stores (Bestellungen, Abonnements)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragsdurchführung, Lieferung, Rechnungsstellung
Kommunikation, Service, Support	Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO	Kundenservice, Informationsversand, Systemmeldungen
Teilnahme an Schulungen, Events oder Incentives	Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO	Planung, Organisation und Durchführung
Erfüllung gesetzlicher Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Handels-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten
Marketing-Informationen (optional)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Versand systemrelevanter Newsletter oder Updates nach Einwilligung

5. Datenweitergabe

5.1 Innerhalb der Struktur (Sponsor/Upline/Downline)

Zur Durchführung des Vergütungssystems BEN.OS und zur Betreuung der Teampartner werden im BEN.OFFICE folgende Daten innerhalb der Teamstruktur angezeigt:

• Name, Vorname
• Land
• Rang
• Umsatz- und Aktivitätsstatus

Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (im berechtigten Interesse einer transparenten und nachvollziehbaren Strukturverwaltung). Eine weitergehende Nutzung dieser Daten durch Teampartner ist untersagt.

5.2 Externe Dienstleister

Zur Vertragserfüllung werden personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt, z. B.:

• IT-Hosting und Systemadministration
• Zahlungsdienstleister und Buchhaltung
• Versanddienstleister und Logistik
• Event- und Incentive-Agenturen

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

5.3 Behörden
Daten können an Finanz- oder Aufsichtsbehörden übermittelt werden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt nur, wenn dies für technische Dienstleistungen erforderlich ist (z. B. Cloud- oder E-Mail-Dienste). In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder des EU-US Data Privacy Frameworks (2023).

7. Speicherdauer

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Kommunikationsdaten: 6 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• System- und Logdaten: 12 Monate
• Daten aus Schulungen, Events oder Incentives: 24 Monate nach Abschluss der Maßnahme
• Nach Vertragsende werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald gesetzliche Fristen abgelaufen sind.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Teampartnerschaft und das Vergütungssystem durchführen zu können. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Registrierung als Teampartner nicht möglich.

9. Betroffenenrechte

Teampartner haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können jederzeit an customerservice@berryen.com gerichtet werden.

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

WENN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO VERARBEITEN, HABEN SIE DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN.

Dies gilt insbesondere für:

• die Anzeige Ihrer Daten innerhalb der Teamstruktur
• den Versand optionaler Marketing- oder Informations-E-Mails

Nach Eingang eines begründeten Widerspruchs werden Ihre Daten nur weiterverarbeitet, wenn zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Bei Direktwerbung haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, ohne dass dafür besondere Gründe erforderlich sind.

11. Datensicherheit

• Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt (TLS 1.3).
• Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt.
• Alle Systeme werden regelmäßig aktualisiert und nach Art. 32 DSGVO geschützt.
• Sicherheitsvorfälle werden gemäß Art. 33 DSGVO dokumentiert und gemeldet.

12. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Rankingstufen und Boni im BEN.OS-System beruhen ausschließlich auf den realen Umsätzen und Teamleistungen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Berry.En behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erfordern. Über wesentliche Änderungen werden Teampartner mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten im BEN.OFFICE informiert.

14. Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de